プライバシーポリシー

当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 1. 個人情報の取得
    
    当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
  2. 個人情報の利用目的
    
    当店は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、所属保険会社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供など、当該業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適正、公正に利用します。それ以外の他の目的に利用することはありません。
    上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。当店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
    損害保険ジャパン株式会社（ＨＰアドレス：https://www.sjnk.co.jp）
    
    SOMPOひまわり生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.himawari-life.co.jp）
    
    第一生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.dai-ichi-life.co.jp）
    
    エヌエヌ生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.nnlife.co.jp）
  3. 個人データの安全管理措置
    
    当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
    
    弊社は、個人データの安全安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問は下記お問い合わせ窓口までお寄せ下さい。
    
    ①基本方針の整備
    
    　　個人データの適切な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の尊守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
    
    ②個人データの安全管理に係る取扱規定の整備
    
    　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直していきます。
    
    ③組織的安全管理措置
    
    　　・個人データの管理責任者等の設置
    
    　　・就業規則等における安全管理措置の整備
    
    　　・個人データの安全管理に係る取扱規定に従った運用
    
    　　・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
    
    　　・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
    
    　　・漏えい等事案に対応する体制の整備
    
    ④人的安全管理措置
    
    　　・従業者との個人データの非開示契約等の締結
    
    　　・従業者の役割・責任等の明確化
    
    　　・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
    
    　　・従業者による個人データ管理手続の尊守状況の確認
    
    ⑤物理的安全管理措置
    
    　　・個人データの取扱区域等の管理
    
    　　・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
    
    　　・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
    
    　　・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
    
    ⑥技術的安全管理措置
    
    　　・個人データの利用者の識別及び認証
    
    　　・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
    
    　　・個人データへのアクセス権限の管理
    
    　　・個人データの漏えい・毀損等防止策
    
    　　・個人データへのアクセスの記及び分析
    
    　　・個人データを取扱う情報システムの稼働状況の記録及び分析
    
    　　・個人データを取扱う情報システムの監視及び監査
  4. 個人データの第三者への提供
    
    当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
    法令に基づく場合
    
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    
    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当店に対するご照会: 下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

　　 ◦　所在地

　　　　　　　　〒491-0201 愛知県一宮市奥町土桶 8番地

- 電話番号/ＦＡＸ
  
  TEL:0586-52-3810　FAX:0586-52-3811
- 受付時間
  
  月曜日～金曜日９時～１７時

個人情報に関する取扱いについて